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柯达乐芮助力政府绿色无纸化办公

摘要: 随着我国加速向公共服务型政府转型,绿色无纸化办公成为推动政府信息化管理的关键因素。政府无纸化办公旨在依托信息化建设,实现系统数据共享,以此减少业务办理时间,提高业务办理效率。 上世纪90年代,互联网技术 ...

随着我国加速向公共服务型政府转型,绿色无纸化办公成为推动政府信息化管理的关键因素。政府无纸化办公旨在依托信息化建设,实现系统数据共享,以此减少业务办理时间,提高业务办理效率。

 

上世纪90年代,互联网技术兴起,汉化办公软件不断开发普及,打印机、投影仪、扫描仪等 现代化办公设备广泛应用于各级政府部门。与此同时,文件耗纸量大、文件存储难、信息存取效率低、信息安全隐患等问题日益突出。想要实现安全、有效、环保的 无纸化办公,仍有一系列现实难题亟需克服:

 

现有系统改革难、现代化进程慢

 

建设政府无纸化办公是一项长期且复杂的工程,我国政府虽然明确了电子政务的基本框架和重点内容,但在具体实施操作方面,部分政府部门对办公设备仍停留在较浅的应用层面,大量文件资料还未能高效存档、归档和轻松分享,未能充分利用大数据价值,实现资源优势和优化配置。

 

另一方面,地区间、城区间、政府层级间的不同发展重点和发展阶段,使得信息化管理投入存在明显差异。对现有系统进行全部升级或完全替换将会涉及大量政府开支,而较发达地区比相对落后地区能够投入更多的人力、物力、财力进行信息基础化建设。

 

数据录入、存储涉及隐私保密和信息安全问题

 

政府文件材料涉及大量公民资料,例如名字、地址、通信方式、雇佣历史、疾病历史和财产明 细等隐私资料,若人工进行数据录入则容易导致个人隐私泄露。不同科室、部门之间的文件资料需要进行加密保护或做物理隔离,因此政府机关对文件存储系统安全 性也有极高要求。如何分类存放、加密保护、准确存取信息是政府信息化改革的重中之重。

 

柯达乐芮助力政府部门进行数字化改革

 

目前,解决困境最行之有效的方法是使用高速文档扫描仪和实用扫描软件对纸质文件进行电子化扫描,利用先进软件有效采集、分类、归档、存储,进而实现轻松提取和共享。

 

作为影像信息管理行业公认的领导品牌,柯达乐芮一直助力政府部门进行数字化改革:提供高效适用的扫描设备、设计定制化数据采集解决方案,将纸质资源转换成数字资产,实现数据高效整合,从而优化政府工作流程,打造精简、高效、环保的政府运作模式。

 

柯达乐芮i1190E型、i1190WN型和 i4850型高速扫描仪近期揽获BLI买家实验室夏季“年度之选”大奖,拥有无可比拟的数据采集优势,可有效助力政府获取多种介质的源数据,将纷繁复杂的 文档进行采集和分类,点对点还原数据本质。此外,在采集、分析和流转环节,柯达乐芮均添加相应加密扫描,能充分保证扫描的安全性和还原的真实性。


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本文作者
2016-8-26 10:10
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