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开启大数据时代 柯达乐芮助力企业创新文档信息管理模式

摘要: 随着大数据时代的到来,数据呈爆炸式增长且信息来源多样化,造成海量数据未能有效实现其商业价值。近期国家相继出台政策支持大数据发展,“智能办公”应运而生,旨在利用大数据和云计算实现轻量化和智能化,助力企业 ...

随着大数据时代的到来,数据呈爆炸式增长且信息来源多样化,造成海量数据未能有效实现其商业价值。近期国家相继出台政策支持大数据发展,“智能办公”应运而生,旨在利用大数据和云计算实现轻量化和智能化,助力企业在数据金矿中挖掘最有价值的成分。

企业内部数据是推动发展、节约成本以及提高服务速率的关键驱动因素,因此如何实现信息价值最大化,推动业务和利润的高速增值成为企业探索的重中之重。有鉴于此,柯达乐芮提倡企业进行数字化改革:通过正确任务匹配正确设备,实现数据采集设计定制化,发挥主观能动性和完成信息拼图,将纸质资源转换成数字资产,从而实现信息价值最大化,达到业务和利润的高速增值。

正确任务匹配正确设备

由于商业交易信息的存储期往往十分有限,因此信息就像一个正在滴答作响的定时炸弹,需要及时处理方可将其充分利用。这就需要合适的扫描工具对数据进行数字化转换。而在获取数据方面,柯达乐芮扫描仪拥有无可比拟的优势,特别是最近揽获BLI买家实验室夏季“年度之选”大奖的柯达 i1190E型、i1190WN型和 i4850型高速扫描仪,有效助力企业获取多种介质中的源数据,将纷繁复杂的文档进行采集和分类,点对点还原数据本质。

扫描解决方案可分为集中式和分散式两种,具体采用何种方式取决于流程设计适配程度及企业现有设施情况。集中式扫描方案可将文件进行数字化处理并加以分类,直接发送到相关员工或业务流程。分散式扫描则适合于分支机构遍布全球的跨国企业,该方式快捷简易,降低存储成本、提高安全性。

数据采集设计定制化

扫描的下一步是采集数据,大数据之旅由此开启。信息数据从纸端到企业后台,速度越快、越准确、越安全,成果则越好,因此设计文档采集及扫描方案时,需要定制化考量。

柯达专业影像采集软件对采集、分析和流转环节均添加相应加密扫描,充分保证扫描的安全性和还原的真实性。针对不同应用市场,柯达乐芮与不同集成商合作,研究客户采集需求和体量规模,通过统一的移植化产品,为企业提供最佳采集设计方案,确保最快速、最智能、最经济、最高效。

发挥主观能动性

通过办公自动化,员工可以从手动输入或检查数据等繁琐工作中解放出来,留出更多时间完成更高价值的任务。

采集结构化数据具有很高预测性,可预先确定采集位置,最终通过数据库二维逻辑予以呈现。然而,非结构化数据则需要对各个信息渠道进行采集规则和关键字编程,亦或使用条形码等扫描方案方可辨识文件中可用信息的类型及位置。在大数据时代,专业的文档信息管理方案有利于帮助企业解放劳动力、提高生产力、控制成本,从而创造更大商业价值。

完成信息拼图

商业信息是企业的生命线。采用正确的文档信息管理方案,即可释放商业信息的巨大能量。企业从数字化资源中解锁信息,把准确信息在最佳时间发送给最需要的人。信息数字化转换让企业快速、高效找到所需数据,补齐信息拼图的缺失部分,做出更明智的商业决策。

关于柯达乐芮影像信息管理部

柯达乐芮以“我们总能找到一个更好的方案”这一简单的信念为驱动力。柯达乐芮影像信息管理部可帮助企业从数字和纸张来源采集内容,从内容中提取有价值的见解,以及在正确的时间将正确的信息提供到正确的地方,从而获得更好的结果。我们的产品组合包括屡获殊荣的文档扫描仪、全球服务和支持团队以及用于采集和智能管理信息的软件和解决方案。对于小型办公室和大规模组织,我们提供了新的方法来实现流程自动化、提高客户交互和做出更明智的业务决策。


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本文作者
2016-7-31 10:22
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